Khi chuyển nhà tại Đức, việc đăng ký địa chỉ mới với Cơ quan tạm trú là một thủ tục bắt buộc và có thời hạn cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để hoàn thành việc đăng ký và tránh bị phạt.
Nghĩa vụ đăng ký bắt buộc khi thay đổi nơi ở
Tại Đức, khi thay đổi chỗ ở vì lý do công việc hay cá nhân, bạn có nghĩa vụ phải thông báo cho Cơ quan tạm trú (Einwohnermeldeamt) về nơi ở mới. Quy định này là bắt buộc và áp dụng cho mọi trường hợp, kể cả khi bạn chỉ chuyển nhà trong cùng một thành phố hay đăng ký một nơi ở phụ cho việc học tập.
Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến việc bị phạt tiền. Do đó, đăng ký địa chỉ mới là một trong những việc đầu tiên cần làm sau khi chuyển đến nhà mới.
Thời hạn, thủ tục và giấy tờ cần thiết
Theo quy định, bạn phải thông báo cho Einwohnermeldeamt về nơi ở mới trong vòng hai tuần kể từ ngày chuyển đến. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, bạn có thể bị phạt tới 500 Euro, mặc dù một số cơ quan có thể linh động nếu bạn trễ vài ngày.
Thông thường, bạn cần đến trực tiếp văn phòng đăng ký để làm thủ tục, nhưng một số nơi như bang Bayern hay thành phố Köln cho phép gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2015, người thuê nhà bắt buộc phải nộp thêm giấy chứng nhận của chủ cho thuê (Wohnungsgeberbestätigung) với các thông tin như tên chủ nhà, địa chỉ nhà và ngày chuyển vào ở.
Những cơ quan khác cần được thông báo
Ngoài việc đăng ký với Einwohnermeldeamt, bạn cũng cần thông báo địa chỉ mới cho nhiều cơ quan và nhà cung cấp dịch vụ khác.
Cơ quan đăng ký xe (Kfz-Zulassungsstelle): Bạn cần cập nhật địa chỉ trên giấy tờ xe. Từ năm 2015, bạn được phép giữ lại biển số xe cũ khi chuyển sang thành phố khác.
Sở Tài chính (Finanzamt): Nếu việc chuyển nhà dẫn đến thay đổi Sở Tài chính phụ trách, bạn nên thông báo sớm địa chỉ mới để dữ liệu được chuyển giao kịp thời.
Các nhà cung cấp dịch vụ: Đừng quên thông báo địa chỉ mới cho các nhà cung cấp điện, nước, ga, cũng như các hợp đồng internet và điện thoại để tránh các khoản phí không cần thiết.
Bưu điện (Deutsche Post): Bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển tiếp thư (Nachsendeantrag) của bưu điện để đảm bảo thư từ từ địa chỉ cũ được chuyển đến địa chỉ mới.
Trường học và Sở Thanh thiếu niên (Jugendamt): Nếu gia đình có con nhỏ, bạn cần thông báo cho trường học và các cơ quan liên quan về việc chuyển trường và địa chỉ mới.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC