Chính phủ Đức đã thực thi các quy định nghiêm ngặt hơn về việc ghi chép thời gian làm việc, yêu cầu mọi doanh nghiệp phải có hệ thống ghi nhận chính xác. Lực lượng hải quan (Zoll) sẽ đóng vai trò chính trong việc kiểm tra và đảm bảo tuân thủ quy định này.
Bối cảnh của quy định mới
Dựa trên các phán quyết của Tòa án Công lý Châu Âu và Tòa án Lao động Liên bang Đức, chính phủ dưới thời Thủ tướng Friedrich Merz đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền lợi người lao động. Việc thực thi nghĩa vụ ghi chép thời gian làm việc một cách có hệ thống là một bước đi cụ thể hóa chủ trương này. Mục tiêu chính là đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ chặt chẽ các quy định trong Luật thời gian làm việc (Arbeitszeitgesetz) và Luật lương tối thiểu (Mindestlohngesetz).
Các quy định này không chỉ áp dụng cho các công ty lớn mà còn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc ghi chép chính xác giờ làm việc giúp bảo vệ người lao động khỏi việc làm thêm giờ không được trả lương và đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
Những nghĩa vụ cốt lõi đối với doanh nghiệp
Theo quy định mới, mọi chủ lao động tại Đức đều có nghĩa vụ phải thiết lập một hệ thống khách quan, đáng tin cậy và dễ tiếp cận để ghi lại toàn bộ thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên. Hệ thống này phải ghi nhận được thời điểm bắt đầu, kết thúc và tổng thời gian làm việc trong ngày, bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao.
Nghĩa vụ này không chỉ giới hạn ở việc ghi chép giờ làm thêm như trước đây. Nó yêu cầu việc ghi nhận toàn bộ thời gian làm việc của hầu hết các nhóm nhân viên. Các doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng các hệ thống điện tử như phần mềm hoặc thiết bị chấm công để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng lưu trữ.
Vai trò của cơ quan hải quan Đức (Zoll)
Cơ quan Kiểm soát tài chính đối với lao động không khai báo (Finanzkontrolle Schwarzarbeit - FKS) trực thuộc Tổng cục Hải quan Đức là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra và thực thi các quy định này. Trọng tâm của các cuộc kiểm tra là việc tuân thủ luật lương tối thiểu. Hồ sơ ghi chép thời gian làm việc là bằng chứng quan trọng nhất để chứng minh doanh nghiệp đã trả lương đúng và đủ cho nhân viên theo giờ làm việc thực tế.
Khi tiến hành thanh tra, các viên chức hải quan có quyền yêu cầu doanh nghiệp xuất trình toàn bộ hồ sơ chấm công. Bất kỳ sự thiếu sót hoặc không nhất quán nào trong các hồ sơ này đều có thể dẫn đến các cuộc điều tra sâu hơn.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Các doanh nghiệp không tuân thủ quy định về ghi chép thời gian làm việc có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt đáng kể. Mức phạt có thể lên tới hàng chục nghìn euro tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Ngoài ra, việc thiếu hồ sơ chấm công rõ ràng có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp trong các tranh chấp pháp lý với người lao động liên quan đến tiền lương hoặc giờ làm thêm.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và xây dựng một môi trường làm việc công bằng, minh bạch.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC