Tại Đức, nhiều người thường nhầm lẫn giữa Steuer-ID và Steuernummer dù chúng có chức năng hoàn toàn khác biệt. Hiểu rõ sự khác nhau này là điều cần thiết để thực hiện đúng các nghĩa vụ về thuế và thủ tục hành chính.
Steuer-ID: mã số định danh cá nhân suốt đời
Steuer-ID, hay đầy đủ là Steueridentifikationsnummer, là một mã số định danh thuế cá nhân gồm 11 chữ số. Mã số này được Cục Thuế Liên bang Đức (Bundeszentralamt für Steuern) cấp tự động cho mỗi công dân ngay khi đăng ký địa chỉ lần đầu tiên tại Đức.
Đặc điểm quan trọng nhất của Steuer-ID là nó chỉ được cấp một lần duy nhất và có giá trị trọn đời. Dù bạn chuyển nhà, thay đổi tình trạng hôn nhân hay thậm chí rời khỏi Đức và quay trở lại, mã số này vẫn không bao giờ thay đổi.
Mã số này được sử dụng cho các mục đích chính như giao tiếp với cơ quan thuế, khai thuế thu nhập cá nhân, nhận lương từ chủ lao động, và nhận các khoản trợ cấp của chính phủ như tiền trợ cấp trẻ em (Kindergeld).
Steuernummer: mã số cho hoạt động kinh doanh
Khác với Steuer-ID, Steuernummer là mã số do cơ quan thuế địa phương (Finanzamt) nơi bạn cư trú cấp. Mã số này thường được tạo ra khi bạn nộp tờ khai thuế lần đầu tiên, đăng ký làm việc tự do (freelancer) hoặc thành lập doanh nghiệp.
Steuernummer có thể thay đổi trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, khi bạn chuyển đến một thành phố khác thuộc quản lý của một cơ quan thuế khác, bạn sẽ được cấp một Steuernummer mới.
Chức năng chính của Steuernummer là để xác định các hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn phải ghi mã số này trên các hóa đơn xuất cho khách hàng và sử dụng nó trong các tờ khai thuế liên quan đến hoạt động tự doanh.
Tóm tắt cách phân biệt
Để dễ dàng phân biệt, bạn có thể ghi nhớ những điểm chính sau:
- Steuer-ID là mã số cá nhân, cố định suốt đời, dùng cho các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập từ lương và các thủ tục hành chính cơ bản như mở tài khoản ngân hàng.
- Steuernummer là mã số liên quan đến hoạt động kinh tế, có thể thay đổi, dùng cho người làm tự do và doanh nghiệp để xuất hóa đơn và khai thuế kinh doanh.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC