Hiểu rõ sự khác biệt giữa mã số nhận dạng thuế cá nhân (Steuer-ID) và mã số thuế (Steuernummer) là điều cần thiết cho bất kỳ ai sinh sống và làm việc tại Đức. Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng chức năng và cách sử dụng của từng loại mã số.
Mã số nhận dạng thuế cá nhân (Steuerliche Identifikationsnummer)
Mã số nhận dạng thuế cá nhân, thường được gọi là Steuer-ID hoặc IdNr, là một dãy số gồm 11 chữ số được cấp cho mọi công dân đăng ký cư trú tại Đức. Mã số này do Văn phòng thuế liên bang (Bundeszentralamt für Steuern - BZSt) cấp một lần duy nhất và có giá trị trọn đời, không thay đổi ngay cả khi bạn chuyển nhà, kết hôn hay thay đổi công việc.
Steuer-ID đóng vai trò như một mã định danh cá nhân vĩnh viễn trong hệ thống thuế của Đức. Nó được sử dụng để đảm bảo việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan chức năng như sở thuế, ngân hàng và quỹ bảo hiểm hưu trí được chính xác và an toàn.
Mã số thuế (Steuernummer)
Trái ngược với Steuer-ID, Steuernummer là mã số do cơ quan thuế địa phương (Finanzamt) nơi bạn cư trú cấp. Mã số này được sử dụng để quản lý các hồ sơ thuế cụ thể của bạn, chẳng hạn như tờ khai thuế thu nhập hàng năm. Cấu trúc của Steuernummer có thể khác nhau giữa các bang.
Không giống như Steuer-ID, Steuernummer có thể thay đổi trong nhiều trường hợp. Ví dụ, khi bạn chuyển đến một thành phố khác thuộc thẩm quyền của một Finanzamt mới, hoặc khi bạn thay đổi tình trạng công việc từ làm công ăn lương sang tự kinh doanh (freelancer/selbständig), bạn sẽ được cấp một Steuernummer mới.
Những điểm khác biệt chính
Để dễ dàng phân biệt, dưới đây là những điểm khác biệt cốt lõi giữa hai loại mã số này:
- Tính lâu dài: Steuer-ID là vĩnh viễn và không thay đổi. Steuernummer có thể thay đổi tùy thuộc vào nơi ở và tình trạng công việc.
- Cơ quan cấp: Steuer-ID do cơ quan thuế liên bang (BZSt) cấp. Steuernummer do cơ quan thuế địa phương (Finanzamt) cấp.
- Mục đích sử dụng: Steuer-ID dùng để định danh cá nhân trên toàn quốc. Steuernummer dùng để xử lý các loại thuế cụ thể tại cơ quan thuế địa phương.
Khi nào bạn cần sử dụng mỗi loại mã số?
Trong thực tế, bạn sẽ cần cả hai mã số này cho các mục đích khác nhau. Khi bạn bắt đầu một công việc mới, người sử dụng lao động sẽ yêu cầu Steuer-ID của bạn để đăng ký và khấu trừ thuế lương. Ngoài ra, bạn cũng cần Steuer-ID khi làm thủ tục xin trợ cấp cho con cái (Kindergeld).
Trong khi đó, Steuernummer là mã số bạn cần điền vào tờ khai thuế thu nhập hàng năm (Einkommensteuererklärung). Nếu bạn là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải có Steuernummer để xuất hóa đơn và kê khai thuế doanh thu (Umsatzsteuer).
Làm gì khi bị mất mã số thuế?
Việc không tìm thấy mã số thuế có thể gây ra một số phiền toái, nhưng bạn hoàn toàn có thể lấy lại chúng. Đối với Steuer-ID, bạn có thể tìm thấy nó trên các giấy tờ như thông báo thuế thu nhập (Einkommensteuerbescheid) hoặc bảng lương hàng năm (Lohnsteuerbescheinigung). Nếu không có sẵn các giấy tờ này, bạn có thể yêu cầu cấp lại trực tuyến trên trang web của BZSt và mã số sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký của bạn qua đường bưu điện.
Đối với Steuernummer, cách đơn giản nhất là xem lại các văn bản, thư từ trước đây từ Finanzamt của bạn. Nếu không tìm thấy, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Finanzamt đang quản lý hồ sơ của mình để hỏi lại thông tin.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC