Tại Đức, mọi giao dịch mua bán bất động sản đều phải có sự tham gia của công chứng viên (Notar) để đảm bảo tính pháp lý. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để người mua bảo vệ quyền lợi của mình.
Công chứng viên không phải là luật sư của bạn
Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là coi công chứng viên như một luật sư đại diện cho quyền lợi của người mua hoặc người bán. Trên thực tế, công chứng viên là một quan chức pháp lý độc lập và trung lập. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo hợp đồng tuân thủ đúng pháp luật Đức, giải thích các điều khoản pháp lý và xác thực việc ký kết.
Họ không đưa ra lời khuyên về việc liệu giao dịch có lợi về mặt kinh tế hay không. Vì vậy, nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về các điều khoản, người mua nên tham khảo ý kiến của luật sư riêng trước khi đến buổi ký kết.
Quy trình công chứng diễn ra như thế nào
Sau khi người mua và người bán thống nhất các điều khoản, công chứng viên sẽ soạn thảo một bản dự thảo hợp đồng mua bán (Kaufvertragsentwurf). Theo luật, người mua có ít nhất hai tuần để xem xét kỹ lưỡng bản dự thảo này trước ngày ký chính thức. Đây là khoảng thời gian quan trọng để kiểm tra lại mọi chi tiết và đặt câu hỏi.
Vào ngày đã hẹn (Beurkundungstermin), tất cả các bên liên quan sẽ có mặt tại văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ đọc to toàn bộ nội dung hợp đồng bằng tiếng Đức để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ trước khi ký.
Sau khi ký kết, công chứng viên sẽ thay mặt các bên thực hiện các thủ tục cần thiết như đăng ký quyền sở hữu tại sở địa chính (Grundbuchamt) và thông báo cho cơ quan thuế.
Những điều người mua cần chuẩn bị
Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, người mua cần chủ động thực hiện một số bước quan trọng:
- Kiểm tra kỹ hợp đồng dự thảo: Đừng ngần ngại hỏi công chứng viên về bất kỳ điều khoản nào bạn chưa hiểu rõ trong thời gian hai tuần chờ đợi.
- Xác nhận tài chính chắc chắn: Phải có văn bản xác nhận cho vay từ ngân hàng (Finanzierungsbestätigung) trước khi ký hợp đồng, vì hợp đồng có tính ràng buộc pháp lý ngay sau khi ký.
- Yêu cầu phiên dịch nếu cần: Nếu không thông thạo tiếng Đức, bạn có quyền và nên yêu cầu có một phiên dịch viên có chứng nhận đi cùng.
- Hiểu rõ các chi phí liên quan: Ngoài giá mua nhà, bạn sẽ phải trả thêm phí công chứng, thuế chuyển nhượng bất động sản (Grunderwerbsteuer) và phí đăng ký địa chính.
Giao dịch mua nhà là một quyết định tài chính lớn. Việc hiểu rõ vai trò của công chứng viên và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình trở nên an toàn, minh bạch và tránh được những rủi ro không đáng có.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC