Việc đánh mất thẻ cư trú là điều không mong muốn, nhưng nếu không may xảy ra, việc giữ bình tĩnh và xử lý đúng cách sẽ giúp bạn vượt qua mà không gặp rắc rối lớn. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bước cần thiết để bạn nhanh chóng khắc phục tình huống này tại Đức.
Mất thẻ cư trú tại Đức có thể gây hoang mang, nhưng đây là tình huống hoàn toàn có thể giải quyết được nếu bạn tuân thủ đúng các bước cần thiết. Việc xử lý kịp thời và chính xác sẽ giúp bạn duy trì tình trạng cư trú hợp pháp và tránh được những phiền phức không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục bạn cần thực hiện khi không may bị mất hoặc thất lạc thẻ cư trú của mình.
Các bước xử lý khẩn cấp
- Báo cáo với cảnh sát: Điều đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải đến đồn cảnh sát gần nhất để báo cáo việc mất thẻ cư trú. Sau khi trình báo, bạn sẽ nhận được một giấy xác nhận việc mất mát (Verlustanzeige), đây là tài liệu rất cần thiết cho các bước tiếp theo. Giấy xác nhận này không chỉ chứng minh bạn đã báo cáo sự việc mà còn là bằng chứng tạm thời khi bạn chờ cấp lại thẻ mới.
- Liên hệ Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde): Ngay sau khi có giấy xác nhận từ cảnh sát, bạn cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi bạn đang sinh sống để thông báo và yêu cầu cấp lại thẻ. Tùy thuộc vào từng bang hoặc thành phố, quy trình hẹn và nộp hồ sơ có thể khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra trang web hoặc gọi điện trực tiếp để biết thông tin chi tiết. Họ sẽ hướng dẫn bạn về các giấy tờ cần thiết và quy trình tiếp theo.
- Chuẩn bị hồ sơ: Để xin cấp lại thẻ, bạn sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản. Các giấy tờ này thường bao gồm hộ chiếu gốc còn hiệu lực, ảnh thẻ sinh trắc học mới nhất, và giấy đăng ký địa chỉ cư trú (Meldebescheinigung). Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều hợp lệ và đầy đủ để tránh làm chậm trễ quá trình xử lý.
- Nộp lệ phí: Việc cấp lại thẻ cư trú sẽ đi kèm với một khoản lệ phí theo quy định. Bạn nên hỏi rõ về mức phí và phương thức thanh toán khi liên hệ với Sở Ngoại kiều để chuẩn bị trước. Giữ lại biên lai nộp tiền để làm bằng chứng.
Trong thời gian chờ đợi thẻ cư trú mới được cấp, Sở Ngoại kiều có thể cung cấp cho bạn một giấy chứng nhận cư trú tạm thời (Fiktionsbescheinigung). Giấy tờ này sẽ có giá trị pháp lý tương đương với thẻ cư trú, giúp bạn chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của mình tại Đức trong thời gian chuyển tiếp. Hãy luôn mang theo giấy tờ này bên mình khi di chuyển.
Việc chủ động và tuân thủ các hướng dẫn trên sẽ giúp quá trình xin cấp lại thẻ cư trú diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức tư vấn pháp lý hoặc cộng đồng người Việt tại Đức nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện.
© 2026 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC