Một phán quyết pháp lý quan trọng đã thay đổi toàn diện quy định về ghi chép giờ làm tại Đức. Doanh nghiệp hiện phải đối mặt với các nghĩa vụ chặt chẽ hơn và sự giám sát của cơ quan hải quan để tránh các khoản phạt nặng.
Bối cảnh pháp lý từ phán quyết của tòa án
Quy định về việc ghi chép thời gian làm việc tại Đức đã trở nên nghiêm ngặt hơn sau phán quyết của Tòa án Công lý châu Âu (ECJ) và được Tòa án Lao động Liên bang Đức (BAG) xác nhận. Theo đó, tất cả các nhà tuyển dụng tại Đức có nghĩa vụ phải thiết lập một hệ thống khách quan, đáng tin cậy và dễ tiếp cận để ghi lại toàn bộ thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên. Phán quyết này nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo việc tuân thủ các quy định về giờ làm tối đa và thời gian nghỉ ngơi.
Trước đây, nghĩa vụ này chỉ áp dụng cho một số ngành nghề cụ thể có nguy cơ cao về lao động không khai báo hoặc làm thêm giờ không lương. Tuy nhiên, phán quyết mới đã mở rộng phạm vi áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp, tạo ra một tiêu chuẩn chung trên toàn quốc.
Nội dung và hình thức ghi chép
Hệ thống ghi chép phải ghi lại thời điểm bắt đầu, kết thúc và tổng thời gian làm việc hàng ngày của nhân viên. Thời gian nghỉ giải lao cũng cần được ghi nhận một cách chính xác. Luật pháp không quy định một hình thức bắt buộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp khác nhau.
Các phương pháp có thể bao gồm từ bảng chấm công thủ công, bảng tính điện tử cho đến các phần mềm chuyên dụng hoặc hệ thống chấm công điện tử. Điều quan trọng là hệ thống phải đảm bảo tính chính xác, không thể bị can thiệp và phải được lưu trữ theo quy định để phục vụ cho việc kiểm tra.
Vai trò kiểm tra của hải quan Đức
Tại Đức, đơn vị Kiểm soát Lao động bất hợp pháp của Hải quan (Finanzkontrolle Schwarzarbeit - FKS) là cơ quan chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về lương tối thiểu và ghi chép thời gian làm việc. Các nhân viên hải quan có quyền thực hiện các cuộc kiểm tra đột xuất tại nơi làm việc mà không cần báo trước. Họ sẽ yêu cầu xem xét hồ sơ ghi chép thời gian làm việc để đối chiếu với các tài liệu khác như bảng lương và hợp đồng lao động.
Việc kiểm tra này không chỉ nhằm chống gian lận phúc lợi xã hội và trốn thuế, mà còn để bảo vệ người lao động khỏi bị bóc lột và đảm bảo cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp.
Hậu quả khi không tuân thủ
Các doanh nghiệp không tuân thủ nghĩa vụ ghi chép thời gian làm việc có thể phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng. Mức phạt hành chính có thể lên tới hàng chục nghìn euro cho mỗi vi phạm. Ngoài ra, việc không có hồ sơ ghi chép đầy đủ có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp trong các vụ tranh chấp lao động liên quan đến việc trả lương làm thêm giờ. Do đó, việc thiết lập một hệ thống ghi chép giờ làm chính xác và minh bạch là một yêu cầu pháp lý bắt buộc và là một biện pháp quản trị rủi ro quan trọng cho mọi doanh nghiệp hoạt động tại Đức.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC