Khi chuyển đến chỗ ở mới tại Đức, việc đăng ký với Beitragsservice là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi hộ gia đình cần tuân thủ. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và các lưu ý cần thiết để bạn có thể thực hiện nghĩa vụ này một cách suôn sẻ.
Tại Đức, phí truyền hình công cộng, hay còn gọi là Rundfunkbeitrag, là một khoản đóng góp bắt buộc mà hầu hết các hộ gia đình phải trả. Đây không chỉ là một khoản phí thông thường mà còn là một phần quan trọng trong việc duy trì hệ thống truyền thông công cộng độc lập và chất lượng cao của quốc gia. Khi bạn chuyển đến một địa chỉ mới ở Đức, dù là từ nước ngoài hay từ một thành phố khác trong nước, việc đăng ký với Beitragsservice là một nghĩa vụ pháp lý mà bạn không thể bỏ qua.
Beitragsservice là gì và tại sao nó bắt buộc?
Beitragsservice là cơ quan chịu trách nhiệm thu phí truyền hình công cộng ở Đức. Khoản phí này được sử dụng để tài trợ cho các đài phát thanh và kênh truyền hình công cộng như ARD, ZDF và Deutschlandradio. Mục tiêu của việc thu phí là đảm bảo các phương tiện truyền thông này có thể hoạt động độc lập, cung cấp tin tức không thiên vị và nội dung chất lượng cao mà không bị ảnh hưởng bởi lợi ích thương mại hay chính trị.
Tính chất bắt buộc của Rundfunkbeitrag là một điểm thường gây thắc mắc cho nhiều người mới đến Đức. Dù bạn có sở hữu TV, radio hay sử dụng internet để xem các kênh công cộng hay không, bạn vẫn phải đóng phí. Quy định này dựa trên nguyên tắc rằng mỗi hộ gia đình đều có khả năng tiếp cận các dịch vụ này. Mức phí hiện tại là 18,36 euro mỗi tháng cho mỗi hộ gia đình, bất kể số lượng người hay thiết bị trong nhà.
Nghĩa vụ đăng ký khi chuyển đến chỗ ở mới
Một trong những nghĩa vụ đầu tiên khi bạn chuyển đến chỗ ở mới tại Đức là đăng ký địa chỉ tại văn phòng đăng ký cư trú địa phương (Bürgeramt hoặc Einwohnermeldeamt). Sau khi hoàn tất thủ tục này, thông tin của bạn sẽ được chuyển đến Beitragsservice một cách tự động.
Beitragsservice thường sẽ gửi thư đến địa chỉ mới của bạn để yêu cầu đăng ký hoặc xác nhận thông tin. Bạn có nghĩa vụ phải phản hồi thư này trong thời gian sớm nhất, thường là trong vòng vài tuần sau khi chuyển đến. Nếu bạn không nhận được thư sau một thời gian hợp lý (ví dụ, 4-6 tuần), bạn nên chủ động truy cập trang web của Beitragsservice để đăng ký trực tuyến hoặc liên hệ với họ. Việc chủ động này giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có sau này.
Điều quan trọng cần nhớ là chỉ một thành viên từ 18 tuổi trở lên trong mỗi hộ gia đình cần đứng tên đăng ký và chịu trách nhiệm thanh toán phí cho toàn bộ hộ. Nếu bạn sống cùng nhiều người khác, các bạn nên thống nhất ai sẽ là người đứng tên để tránh việc cùng một hộ bị tính phí hai lần.
Quy trình đăng ký và thanh toán
Quy trình đăng ký với Beitragsservice tương đối đơn giản:
- Khi nhận được thư: Thư từ Beitragsservice thường sẽ bao gồm một mã số hoặc hướng dẫn cụ thể để bạn điền thông tin trực tuyến hoặc gửi lại biểu mẫu qua bưu điện.
- Đăng ký trực tuyến: Bạn có thể truy cập trang web chính thức của Beitragsservice, tìm mục "Anmelden" (đăng ký), và điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết như tên, địa chỉ, và ngày chuyển đến.
- Chọn phương thức thanh toán: Bạn có thể chọn ủy quyền ghi nợ tự động (SEPA-Lastschriftmandat) từ tài khoản ngân hàng của mình – đây là phương pháp được khuyến nghị vì nó tiện lợi và giúp bạn không bỏ lỡ các khoản thanh toán. Một lựa chọn khác là chuyển khoản ngân hàng định kỳ, nhưng bạn sẽ phải tự nhớ lịch thanh toán.
- Xác nhận: Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được một thư xác nhận kèm theo số Beitragsnummer (số tài khoản phí truyền hình) của bạn. Hãy lưu giữ số này cẩn thận cho các giao dịch sau này.
Các trường hợp miễn giảm phí
Mặc dù phí truyền hình công cộng là bắt buộc, chính phủ Đức có quy định miễn hoặc giảm phí cho một số đối tượng nhất định để đảm bảo công bằng xã hội. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Người nhận trợ cấp xã hội: Bao gồm những người nhận Bürgergeld (trợ cấp công dân), BAföG (hỗ trợ tài chính cho sinh viên), Wohngeld (trợ cấp nhà ở), hoặc các loại trợ cấp xã hội khác.
- Người khuyết tật nặng: Những người có chứng nhận khuyết tật đặc biệt (RF-Merkzeichen) và không thể tham gia các sự kiện công cộng.
Để được miễn hoặc giảm phí, bạn không chỉ cần thuộc vào một trong các đối tượng trên mà còn phải chủ động nộp đơn kèm theo các giấy tờ chứng minh liên quan (ví dụ: quyết định nhận trợ cấp, thẻ khuyết tật) cho Beitragsservice. Việc này không tự động, và nếu bạn không nộp đơn, bạn vẫn có nghĩa vụ đóng phí đầy đủ.
Hậu quả khi không đăng ký hoặc không đóng phí
Việc bỏ qua nghĩa vụ đăng ký hoặc thanh toán phí Beitragsservice có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Beitragsservice có quyền truy thu toàn bộ số tiền phí từ thời điểm bạn chuyển đến địa chỉ mới. Ngoài ra, bạn còn có thể phải chịu thêm các khoản phí phạt và lãi suất do chậm trễ.
Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, nếu bạn tiếp tục không phản hồi các thư nhắc nhở, Beitragsservice có thể áp dụng các biện pháp cưỡng chế pháp lý. Điều này có thể bao gồm gửi lệnh phong tỏa tài khoản ngân hàng của bạn, hoặc thậm chí là khởi kiện. Vì vậy, việc giải quyết các vấn đề liên quan đến Beitragsservice một cách kịp thời là vô cùng quan trọng để tránh những rắc rối pháp lý.
Khi nào có thể hủy đăng ký?
Bạn có thể hủy đăng ký với Beitragsservice trong một số trường hợp cụ thể:
- Chuyển ra khỏi Đức: Nếu bạn chính thức rời khỏi Đức và đã thực hiện thủ tục hủy đăng ký cư trú (Abmeldung) tại Bürgeramt.
- Chuyển đến ở chung: Khi bạn chuyển đến ở chung với một người khác mà người đó đã và đang đóng phí Beitragsservice cho địa chỉ đó. Trong trường hợp này, bạn cần thông báo cho Beitragsservice về việc bạn đã chuyển đến và ai là người chịu trách nhiệm đóng phí.
Việc hủy đăng ký cũng cần được thực hiện bằng cách gửi thông báo chính thức qua trang web hoặc qua thư đến Beitragsservice, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về tình huống của bạn.
Lời khuyên quan trọng khi đối phó với Beitragsservice
Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ với Beitragsservice, hãy ghi nhớ những lời khuyên sau:
- **Đừng bỏ qua thư:** Luôn đọc kỹ và phản hồi các thư từ Beitragsservice một cách kịp thời.
- **Cập nhật thông tin:** Đảm bảo rằng Beitragsservice luôn có thông tin địa chỉ và tình trạng cư trú chính xác của bạn.
- **Giữ hồ sơ:** Lưu giữ tất cả các thư từ, xác nhận đăng ký và biên lai thanh toán. Đây là những tài liệu quan trọng để tham chiếu khi cần hoặc trong trường hợp có tranh chấp.
- **Tìm kiếm hỗ trợ:** Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp khó khăn trong việc hiểu các quy định, đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ các trung tâm tư vấn pháp lý, văn phòng sinh viên (nếu bạn là sinh viên), hoặc những người bạn có kinh nghiệm sống ở Đức.
Tuân thủ nghĩa vụ đăng ký và thanh toán phí Beitragsservice là một phần thiết yếu của cuộc sống tại Đức. Bằng cách hiểu rõ các quy định và thực hiện đúng thủ tục, bạn có thể tránh được những phiền toái không đáng có và tập trung vào việc ổn định cuộc sống mới của mình.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC