Chi phí phụ trợ (Nebenkosten) trong hợp đồng thuê nhà ở Đức thường là nguồn gốc của nhiều tranh chấp giữa chủ nhà và người thuê.
Nhiều người thuê tá hỏa khi nhận bảng kê chi phí vì sự phức tạp và những khoản mục khó hiểu.
Tại Đức, chi phí thuê nhà không chỉ dừng lại ở tiền thuê cơ bản mà còn bao gồm các khoản chi phí phụ trợ, được biết đến với tên gọi Nebenkosten. Mặc dù tưởng chừng đơn giản, việc thanh toán và quyết toán các khoản này hàng năm thường trở thành điểm nóng gây căng thẳng giữa chủ nhà và người thuê. Rất nhiều người thuê nhà đã phải ngỡ ngàng khi nhận bảng kê Nebenkosten cuối năm, bởi những con số bất ngờ và các khoản mục khó hiểu.
Hiểu rõ về Nebenkosten
Nebenkosten là các chi phí phát sinh liên quan đến việc sử dụng và duy trì tài sản thuê, không bao gồm trong tiền thuê cơ bản (Kaltmiete). Các khoản này thường được ước tính và thu hàng tháng cùng với tiền thuê nhà. Cuối mỗi kỳ quyết toán, chủ nhà sẽ gửi bảng kê chi tiết để so sánh số tiền đã tạm ứng và số tiền thực tế phải trả.
Các khoản chi phí thường gây tranh cãi
Có một số hạng mục chi phí phụ trợ đặc biệt dễ gây ra bất đồng. Người thuê thường cảm thấy lo lắng khi thấy chúng tăng cao hoặc không rõ ràng. Những tranh chấp phổ biến bao gồm:
- Phí sưởi ấm và nước nóng: Đây là một trong những khoản chi phí lớn nhất và thường xuyên bị nghi ngờ tính toán sai lệch, đặc biệt khi chủ nhà không cung cấp đủ thông tin về việc tiêu thụ.
- Chi phí vệ sinh chung, thang máy và làm vườn: Người thuê có thể đặt câu hỏi về tần suất, chất lượng dịch vụ hoặc liệu chi phí có được phân bổ công bằng cho tất cả các căn hộ.
- Các khoản không liên quan hoặc không được phép tính: Đôi khi, chủ nhà có thể vô tình hoặc cố ý thêm vào các chi phí mà theo luật không được coi là Nebenkosten, ví dụ như chi phí sửa chữa lớn hoặc phí quản lý tài sản của chủ nhà.
Quyền và trách nhiệm của người thuê
Để tự bảo vệ mình, người thuê cần nắm rõ các quyền lợi cơ bản của mình. Quan trọng nhất, bạn có quyền yêu cầu chủ nhà cung cấp tất cả các hóa đơn gốc và tài liệu liên quan để đối chiếu. Quyền này cho phép bạn kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của từng khoản mục chi phí được liệt kê. Đừng ngần ngại yêu cầu giải thích nếu có bất kỳ khoản nào bạn không hiểu hoặc thấy bất hợp lý.
Làm gì khi có tranh chấp?
Nếu phát hiện có dấu hiệu bất hợp lý trong bảng kê Nebenkosten, bạn cần hành động kịp thời. Đầu tiên, hãy lập tức gửi yêu cầu bằng văn bản cho chủ nhà để được giải thích và cung cấp chứng từ. Bạn có một khoảng thời gian nhất định (thường là 12 tháng kể từ khi nhận bảng kê) để đưa ra khiếu nại. Nếu không nhận được phản hồi thỏa đáng, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các hiệp hội bảo vệ người thuê nhà (Mieterbund) hoặc tư vấn pháp lý. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các bằng chứng và thông tin là chìa khóa để giải quyết tranh chấp hiệu quả.
Tóm lại, việc hiểu rõ và chủ động kiểm tra bảng kê Nebenkosten là điều cần thiết đối với mỗi người thuê nhà ở Đức. Điều này không chỉ giúp bạn tránh những khoản chi phí không đáng có mà còn đảm bảo mối quan hệ minh bạch và công bằng với chủ nhà. Đừng để đến cuối năm mới tá hỏa, hãy chuẩn bị kiến thức ngay từ bây giờ.
© 2025 | Tạp chí NƯỚC ĐỨC